Som VD är du ansvarig för organisationens framgång. Du är ansvarig för att leda dina anställda mot gemensamma mål och därmed hjälpa företaget att växa. Detta innefattar att hantera personal, ta beslut, och navigera företaget genom förändringar. Och ibland kan detta vara en svår uppgift. Att hantera en organisation, särskilt under tillväxtperioder, kan vara utmanande och överxaväldigande. I denna kontext kommer förmågan av facilitering in i bilden. 

VD:s viktiga roll

Som VD har du en betydande roll för företaget och bär det övergripande ansvaret för att operativt säkerställa framgång och tillväxt. Det är en position som kräver en bred uppsättning färdigheter och förmågor, bland annat beslutsfattande, ledarskap och strategisk planering. Även de mest erfarna VD:arna stöter på utmaningar och svårigheter under sin karriär. Att hantera dessa utmaningar på egen hand kan vara överväldigande. Därför har många upptäckt värdet av facilitering – ett tillvägagångsätt och verktyg för att hjälpa leda en organsation effektivt. 

Rollen som VD i tillväxt

Som nämnt har VD:n har en avgörande roll för företagets tillväxt. De är ansvariga för att utveckla och implementera styrelsens strategier för att driva företaget framåt. Detta kan uppnås genom att utveckla en klar och tydlig vision, strategisk planering och genom att leda och motivera teamet. Det innefattar även att identifiera nya affärsmöjligheter, ta beslut om investeringar och anställningar samt hantering av resurser. En effektiv VD är någon som kan balansera kortsiktiga och långsiktiga mål och samtidigt hålla sig uppdaterad om marknadsförhållanden och teknologiska förändringar. Och det är inte lätt att hålla fokus på dessa uppgifter, eftersom det finns många faktorer som kan påverka företagets tillväxt. Det kan vara allt från att hantera interna konflikter, till att anpassa sig till förändrade marknadsförhållanden eller utveckla nya produkter eller tjänster.

Utmaningar för VD:ar

VD:n står inför många utmaningar i sin roll. En av de största utmaningarna är att hantera och leda sitt team, särskilt när det gäller att hantera konflikter och kommunikation. En VD har yttersta ansvar i att rekrytera, utbilda och behålla personal. 

Här är några av de vanligaste utmaningarna som VD:n stöter på:

• Att utveckla en effektiv strategi som alla anställda kan förstå och följa.
• Att säkerställa att alla anställda arbetar tillsammans för att uppnå företagets mål.
• Att hålla sig uppdaterad om marknaden och branschen för att kunna anpassa företagets strategi till förändrade behov.
• Att övervaka företagets ekonomi och se till att arbetet sker lönsamt och effektivt.

Med dessa utmaningar som en VD står inför är det därför gynnsamt att använda sig av en extern facilitator i processen av tillväxt och förändring. Ett utomstående perspektiv är givande då det dels underlättar arbetsbelastning och ansvar hos VD, och dels kommer med objektiva insikter vilket säkrar en opartisk och öppen process.

Vad är facilitering?

Facilitering är en metod som används för att stödja och hjälpa människor att samarbeta och lösa problem effektivt. Det kan hjälpa till att skapa en miljö där alla känner sig bekväma att dela sina åsikter och idéer och där det är enkelt att komma fram till lösningar. En facilitator har som enda uppgift att styra en grupp genom processen av förändring där de ska uppnå ett gemensamt mål. Facilitatorn stödjer och styr kommunikationen och säkerställer att samtliga deltagare har möjlighet att delta och bidra.  

Facilitering kan användas för att lösa problem, fatta beslut, planera projekt eller för att förbättra kommunikationen inom en organisation. Det är ett kraftfullt verktyg för beslutsfattare eftersom det hjälper till att skapa en mer effektiv arbetsmiljö med högre nivå av samarbete. 

Facilitering i olika former: 

Facilitering kan användas i flera olika sammanhang och därmed fungera olika. Det här är vanligt förekommande former av facilitering: 

För att underlätta möten: En facilitator kan leda ett möte för att säkerställa att alla deltagare får en chans att dela med sig av sina idéer och åsikter och att mötet följer agendan enligt god möteskultur.

Facilitering av team: En facilitator kan arbeta med ett team för att förbättra kommunikation, samarbete och produktivitet. Det kan handla om team som arbetar i projekt eller olika avdelningar inom en organisation. Till och med vid gränsöverskridande arbeten mellan olika avdelningar där stöttning krävs för att förbättra samarbetet.

Konfliktlösning: En facilitator kan hjälpa två eller flera parter att lösa en konflikt genom att underlätta en diskussion och vägleda parterna till en ömsesidigt godtagbar lösning.

Utbildning och utveckling: En facilitator kan leda ett utbildnings- eller utvecklingsmöte för att hjälpa deltagarna att lära sig nya färdigheter eller kunskaper.

Faciliteringsmetoder 

Om VD och andra chefer får hjälp av en utomstående och erfaren facilitator är en viktig aspekt för att genomförandet av faciliteringen ska kunna genomföras sömlöst. Facilitatorn kan i sin tur använda diverse olika metoder för genomförandet bland andra: 

• Brainstorming: En metod för att generera nya idéer genom att låta deltagarna tänka fritt och dela sina idéer.
• Problemlösning: En metod för att lösa problem genom att identifiera problemet, analysera det och utveckla lösningar.
• Beslutsfattande: En metod för att fatta beslut genom att samla in information, analysera det och välja den bästa lösningen.
• Feedback: En metod för att få feedback från deltagarna om hur en process eller projekt fungerar och hur den kan förbättras.

Nyttja extern kompetens som kan vägleda i strategi, eller workshops i möten. Klicka här för att läsa vidare. 

Exempel på framgångsrika företag som har använt facilitering

Det finns många exempel på företag som har använt facilitering för att stödja sin tillväxt och framgång. Här är några exempel på företag som har använt facilitering.

• IKEA: IKEA har använt facilitering för att förbättra kommunikationen och samarbetet inom företaget.
• Google: Google har använt facilitering för att lösa problem och fatta beslut snabbare och mer effektivt.
• Apple: Apple har använt facilitering för att öka samarbetet inom ledningsteamet och förbättra företagets produktivitet.

Behöver ditt företag hjälp med facilitering?

Kunskapspartner AB kan hjälpa ditt företag med facilitering. Med 25 års erfarenhet erbjuder vi expertis som stödjer effektiva och produktiva gruppdiskussioner och beslutsfattande. Vi kan facilitera i era förändringsprocesser, men även genom mindre projekt som att hålla i workshops. Läs mer om våra olika tjänster och hur ni kan behöva hjälp av facilitering. Kontakta oss om du vill veta mer!