Varför bör jag arbeta med måldefinition och målstyrning?
En vanligt förekommande orsak till varför många företag och verksamheter misslyckas genomföra sin strategi är bristande styrning och tydlighet kring målen. Det kan handla om att medarbetarna helt enkelt inte förstår eller vet vad de ska uppnå. Brist på engagemang är ett annat problem. Bara för att man känner till målet innebär inte att alla medarbetare kommer ge järnet eller förändra sitt beteende om så krävs.
För att strategigenomförande ska fungera fullt ut behövs alltså tydlig måldefinition och målstyrning som genererar engagemang och tydliggjort ansvar.
Hur kan vårt team arbeta med måldefinition och målstyrning?
Det finns olika metoder som kan hjälpa er att definiera och arbeta mål. En erkänd och vanligt förekommande metod är SMART-modellen (specifikt, mätbart, accepterat, realistiskt och tidsbestämt).
Specifikt – Målet ska svara på frågan vad ska uppnås? och vara formulerat så specifikt och tydligt som möjligt. Ett tydligt mål som inte lämnar utrymme för personliga tolkningar skapar gemensam drivkraft för team att dra åt samma håll.
Mätbart – När ni sätter upp målet måste ni svara på frågan om hur det kan mätas. Enkelt uttryckt ska ni vid deadline kunna svara på om ni uppnått målet. Ange i mätbara enheter om det går – kronor, kilo, procent – för objektiva värden. Det som mäts blir gjort, sägs det. Det finns en stark koppling mellan mätning och prestation. Det blir nästan övertydligt i vissa sammanhang.
Accepterat – Det kan låta självklart, men alla medarbetare måste vara med på noterna. Det räcker alltså tyvärr inte att medarbetarna förstår målet och vad som förväntas av dem, utan de måste också accepterat och allra helst tycka om det. På så vis uppstår motivation och engagemang.
Realistiskt – Målet ska vara möjligt att nå men samtidigt vara utmanande nog och skapa tillräcklig motivation. Följaktligen, är det också avgörande att det finns stark koppling till organisationens budget. Finns inte ekonomiska resurser eller andra förutsättningar i form av material eller utrustning faller man lätt på eget grepp.
Tidsbestämt – Det ska finnas tydlig slutpunkt för målet. Exempelvis ökar en deadline chanserna betydligt att lyckas få saker att hända i organisationen. Kom ihåg att det finns både lång- och kortsiktiga mål. Felet många gör är att de arbetar för mycket med långsiktiga mål och glömmer bort kortsiktiga delmål.
Hur går en workshop i måldefinition och målstyrning till?
På Kunskapspartner har vi arbetat med mål i många år och har stor erfarenhet i att hjälpa företag med mål i olika typer av verksamheter. Därför har vi arbetat fram en rolig, utmanande och innehållsrik workshop i syfte att öka kunskapen om fördelarna med måldefinition och målstyrning.
Vi erbjuder en kreativ workshop-process där ni får hjälp att arbeta vidare med mål anpassade efter er verksamhet. Vi ansvarar för all planering, upplägg, genomförande och dokumentation runt om våra workshops så att ni kan fokusera på era mål. Vi blandar teori med diskussioner och använder oss av kreativa processledningsmetoder för att skapa dynamik och intresse. Efter en workshop får deltagarna ett hemarbete att repetera och reflektera kring innehållet för ökad inlärning, och samtidigt hålla fokus uppe.
En tydlighet i hur målsättningar för verksamheten.
En bättre förståelse för hur målsättningar kan kommuniceras.
En tydlighet i hur alla bidrar till verksamhetens målsättningar.