Kort och gott uppstår behovet av en god möteskultur när era möten börjar ifrågasättas. Ni börjar fundera över syftet med alla möten, vad ni vill att de ska resultera i och hur de hänger ihop. Med strukturerade och genomtänkta möten ökar effektiviteten och tid sparas i verksamheten. För att förbättra möteskulturen på arbetsplatsen måste ni först ifrågasätta varför era möten finns, vad de ska resultera i och vilka som deltar vid träffarna. Att ha rätt sorts möten, agenda och deltagare är avgörande för en god möteskultur. Dessutom ska deltagarna prata om rätt saker, ordna möten vid rätt tid och plats.

Att arbeta med möteskulturen går ut på att först formulera en god mötesstrategi, och sedan ta fram ett ramverk för hur en god struktur ska upprätthållas vid möten. Att formulera strategin på ett papper är dessvärre den lätta delen, men att få ut och implementera den i företaget är ofta det mer krävande arbetet. Bästa sättet att göra detta är att involvera medarbetarna och få med dem på resan. 

Tips på vägen till en god möteskultur:

Här kommer några tips för att bygga en god mötesstruktur: 

• En check-in övning: ett bra knep för att höja mental närvaro och energi i ett möte. Att låta alla deltagare ”checka in” resulterar i att tankar och känslor, som riskerar störa den inre dialogen och göra det svårare att fokusera, ventileras och tas hand om på en gång.
• Upprepa syftet med mötet: När vi håller möten är deltagarna mentalt inne i egen agenda, därför är det bättre ju fortare ni kan ställa om till ett gemensamt mötesfokus. Detta uppnås genom att säkerställa att alla delar uppfattningen om var fokus ligger. Klargör syftet med mötet när ni startar nästa möte. 
• Ta en paus och samla upp: tappar ni lätt tråden? Ett bra tips kan vara att stanna upp under mötets gång för att sammanfatta era diskussioner. Genom att stämma av om ni är på rätt spår i mötet gör det enklare att hitta tillbaka till fokus.